Stempelen voor bedrijven
Stempels voor bedrijven: welke stempel past bij uw toepassing?
Binnen een bedrijf worden stempels voor allerlei taken gebruikt. U kunt er bedrijfsgegevens mee afdrukken, administratieve teksten plaatsen, een datum of nummer aanbrengen en bepaalde materialen markeren.
Welke stempel u nodig heeft, hangt vooral af van wat u wilt stempelen. Onderstaande keuzehulp zet de belangrijkste zakelijke toepassingen en bijpassende soorten stempels voor u op een rij.
Welke stempel heeft u nodig?
Begin bij de taak waarvoor u de stempel gaat gebruiken. Zo voorkomt u dat u alleen naar formaat of model kijkt, terwijl een ander type stempel beter bij uw gebruik past.
Bedrijfsnaam, adres of logo stempelen
Wilt u uw bedrijfsnaam, adres of logo op documenten zetten? Dan is een zelfinktende stempel praktisch voor regelmatig gebruik op papier. Het inktkussen is ingebouwd, waardoor u geen los stempelkussen nodig heeft. Voor speciale inkten of andere ondergronden kan een handstempel meer mogelijkheden bieden.
Het juiste formaat hangt af van de hoeveelheid tekst, de grootte van het logo en het gewenste afdrukformaat. Voor een bedrijfsstempel met eigen gegevens of logo kunt u bijvoorbeeld kiezen uit zelfinktende modellen van Trodat en Colop.
Vaste teksten en datums voor administratie en documenten
Sommige teksten komen in de administratie regelmatig terug. Hiervoor kunt u een formulestempel gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan aanduidingen zoals: ontvangen, betaald, gecontroleerd of verwerkt.
Moet naast de vaste tekst ook een wisselende datum op het document komen? Dan is een woord-datumstempel een handige oplossing. Deze combineert een vaste tekst met een datum die u kunt aanpassen. Zo brengt u beide in één afdruk aan.
Alleen een datum stempelen
Wilt u documenten alleen voorzien van een wisselende datum? Kies dan een datumstempel. Met het doordraaibare systeem stelt u de gewenste datum in en wijzigt u die wanneer nodig.
Een datumstempel is vooral geschikt wanneer u telkens een andere datum wilt afdrukken en geen vaste tekst in dezelfde afdruk nodig heeft.
Nummers of reeksen stempelen
Voor het nummeren van documenten, formulieren of andere administratieve stukken kunt u een nummerstempel gebruiken. U kunt de cijfers aanpassen zonder voor ieder nummer een aparte stempel nodig te hebben. Kijk bij uw keuze naar het aantal cijfers dat u wilt stempelen en het gewenste afdrukformaat.
Let er ook op hoe de nummering moet veranderen. Bij sommige nummerstempels stelt u de cijfers zelf in, terwijl numeroteurs bedoeld zijn voor opeenvolgende nummering.
Een stempel meenemen onderweg
Werkt u regelmatig buiten een vaste werkplek? Dan is een compacte stempel gemakkelijker mee te nemen dan een gewoon bureaumodel.
Daarvoor zijn verschillende oplossingen beschikbaar. Een Pocketstempel is bedoeld voor mobiel gebruik. Ook Mouse-stempels en stempelpennen nemen weinig ruimte in.
Grote teksten en afbeeldingen stempelen
Voor een grote tekst, afbeelding of ander ontwerp biedt een gewone stempel soms onvoldoende afdrukruimte. Een wiegstempel is bedoeld voor grotere afdrukken.
Bij dit type wordt de afdruk met een wiegende beweging aangebracht. Kijk vooraf goed naar de afmetingen van het ontwerp en het oppervlak waarop u wilt stempelen. Zo kunt u bepalen welke uitvoering bij de toepassing past.
Stempelen op hout, leer, kunststof of kurk
De ondergrond bepaalt niet alleen welk type stempel geschikt is, maar soms ook welke inkt u nodig heeft. Wilt u geen inktafdruk maar een blijvende markering in het materiaal aanbrengen, dan kan een brandstempel een passende oplossing zijn.
Reliëf in papier maken
Met een blinddrukstempel brengt u zonder inkt reliëf aan in papier. U kunt hiervoor tekst, een logo of een eigen ontwerp gebruiken. Houd bij uw keuze rekening met het formaat en de positie van de gewenste blinddruk.
Een eigen lakzegel aanbrengen
Voor een afdruk in zegellak gebruikt u een lakstempel. Hiermee brengt u uw eigen ontwerp aan in de lak.
Een lakstempel heeft dan ook een heel andere toepassing dan een gewone tekst- of datumstempel. Kies deze uitvoering wanneer een lakzegel deel uitmaakt van de gewenste afwerking.
Waar moet u op letten bij het kiezen van een stempel?
Het grote aantal soorten stempels kan de keuze moeilijker maken. Begin bij de toepassing en bepaal daarna welk type stempel daarbij past.
1. Wat wilt u afdrukken?
Vaste tekst of logo → stempel met vaste afdruk
Datum → datumstempel
Nummers of reeksen → nummerstempel
2. Waarop wilt u stempelen?
Papier → de meeste stempeltypen zijn geschikt; gebruik standaard stempelinkt
Andere materialen → controleer welke stempel én inkt geschikt zijn voor de ondergrond
3. Moet de afdruk kunnen veranderen?
Nee → kies een stempel met vaste afdruk
Ja → kies een uitvoering waarbij u bijvoorbeeld de datum, het nummer of de tekst kunt aanpassen
4. Hoe gebruikt u de stempel?
Veel afdrukken achter elkaar → zelfinktende stempel
Onderweg stempelen → compact model
Speciale inkt of verschillende ondergronden → handstempel met los inktkussen kan meer mogelijkheden bieden
Grote afdruk → controleer welk formaat of type stempel daarvoor geschikt is
Van toepassing naar de juiste stempel
Heeft u bepaald wat u wilt stempelen, op welke ondergrond en hoe groot de afdruk moet zijn? Kies dan de passende productgroep en vergelijk de beschikbare uitvoeringen. Wilt u eerst verschillende soorten stempels vergelijken? Ga dan naar het volledige assortiment.
Komt u er niet uit? Contacteer onze klantenservice. We bekijken samen met u de toepassing en helpen u een passende stempel te kiezen.
Veel gestelde vragen over stempels voor bedrijven
Wanneer is een handstempel handiger dan een zelfinktende stempel?
Een handstempel gebruikt u met een los stempelkussen. Dat geeft meer vrijheid wanneer u met speciale inkten of op verschillende materialen wilt stempelen. Een zelfinktende stempel heeft een ingebouwd inktkussen en is vooral praktisch wanneer u vaak achter elkaar op papier stempelt.
Kan ik de tekst van een stempel later nog veranderen?
Dat hangt af van het type stempel. Bij een stempel met een vaste afdruk kunt u de tekst niet zelf wijzigen. Met een DIY-stempel stelt u de stempeltekst zelf samen en kunt u deze later aanpassen. Bij datum- en nummerstempels verandert u alleen de datum of cijfers.
Kan ik mijn bestaande stempel opnieuw gebruiken met een andere tekst of een nieuw ontwerp?
Bij veel van onze stempels kunt u het stempelplaatje vervangen. U houdt dan het bestaande stempelmontuur en gebruikt dit met een nieuwe tekst of een ander ontwerp. Ook geïntegreerde inktkussentjes en losse stempelkussens zijn vervangbaar. Welke onderdelen u kunt vervangen, hangt af van het type stempel.
Kan ik tekst, een logo en een datum in één stempel combineren?
Ja, bij bepaalde modellen kunt u een verstelbare datum combineren met vaste tekst of een logo. Houd daarbij rekening met het beschikbare afdrukformaat. Hoe meer informatie u wilt opnemen, hoe meer ruimte u nodig heeft voor een duidelijke afdruk.
Waar moet ik op letten als mijn stempel veel tekst bevat?
Kies een afdrukformaat met voldoende ruimte voor alle informatie. Wilt u naast tekst ook een logo, datum of andere gegevens opnemen? Houd daar dan extra ruimte voor vrij. Zo blijft de afdruk overzichtelijk en voorkomt u dat te veel informatie in een klein formaat moet passen.
Heb ik voor iedere ondergrond dezelfde inkt nodig?
Nee. Voor gewoon papier kunt u meestal met standaard stempelinkt werken. Voor materialen zoals kunststof, hout of andere minder absorberende ondergronden kan een andere inkt nodig zijn. Controleer daarom altijd welke stempelinkt geschikt is voor het materiaal waarop u wilt stempelen.